Per l'invio del verbale non serve alcuna forma in particolare: è sufficiente provare che è stato inviato.

La leettera di convocazione deve contenere tutte le indicazioni necessarie per comprendere il giorno in cui viene svolta l'assemblea, l'ordine del giorno.

Nella lettera di convocazione vengono espresse due date e vale sempre quella indicata in seconda convocazione.

Sono le argomentazioni che vengono comunicate in convocazione di assemblea per le quali si chiede la loro delibera.