La differenza tra spese ordinarie e spese straordinarie sta nel fatto che le prime sono attinenti alla normale gestione della contabilità del condominio (luce, acqua, fabbricato), le seconde sono inerenti a tutte quelle spese che anche se preventivate in bilancio hanno una gestione straordinaria nel senso che sono soggette a ingenti e ulteriori costi che determinano anche una maggior responsabilità per amministratore che è tenuto ad ottemperare a pratiche burocratiche quali la richieste di Scia o di POS.